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市城建档案馆三大举措全力推进数字化档案服务工作

       在市委市政府“拼抢五个月、决战现代化、献礼五十年”的号召下,市城建档案馆围绕提升城建档案现代化水平和服务全市城乡一体化建设这一中心目标,全心全意提升服务水平,攻坚克难勇争一流业绩,推动数字化城建档案馆建设稳步前行。


        一是完善网络工作平台。建立完善建设工程施工单位资料员工作网络平台,力争使全市每个建设工程施工单位资料员都成为城建档案数字化网络管理平台的成员。截至目前,网络成员已有480多人,通过互联网这一现代化的技术手段,做到档案馆工作人员可以实时提供网上业务指导、网上答疑解惑、网上发布信息。

 

        二是加大集中培训力度。加大对档案资料员的集中培训力度,组织对新的工程档案资料员进行档案数字化业务培训,使他们熟悉和掌握工程档案归档系统的应用及数据的采集加工步骤和方法。到目前为止,档案馆已举办数字化建设工程档案资料员培训10期,参训人员超过200人次。

 

         三是主动提供上门服务。对通过集中培训和网络服务指导还不能解决的问题,档案馆的工作人员都第一时间赶到建设工地现场,采取面对面、一对一的服务,力争在最短时间内解决工程档案资料员归档过程中遇到的各种问题。